為進一步推動上海國有企業(yè)加強合規(guī)管理,切實防控合規(guī)風(fēng)險,有力保障深化改革與高質(zhì)量發(fā)展,上海市國有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會(以下簡稱“上海國資委”)于2022年12月16日發(fā)布了《上海市國資委監(jiān)管企業(yè)合規(guī)管理辦法》(滬國資委規(guī)〔2022〕2號,以下簡稱“《合規(guī)辦法》”)。《合規(guī)辦法》在《上海市國資委監(jiān)管企業(yè)合規(guī)管理指引(試行)》(2019年2月1日起施行,現(xiàn)已失效,以下簡稱“《合規(guī)指引》”)的基礎(chǔ)上,參考《中央企業(yè)合規(guī)管理辦法》,結(jié)合上海國資國企實際,在廣泛征求監(jiān)管企業(yè)、相關(guān)部門的意見后形成。
相較《合規(guī)指引》而言,《合規(guī)辦法》的內(nèi)容更為全面、要求更為嚴(yán)格、措施更為務(wù)實?!逗弦?guī)辦法》共八章,四十八條,從企業(yè)合規(guī)管理實際出發(fā),遵循“堅持黨的領(lǐng)導(dǎo)、堅持全面覆蓋、堅持權(quán)責(zé)清晰、堅持務(wù)求高效”的原則,聚焦合規(guī)管理組織和職責(zé)、制度建設(shè)、運行機制、合規(guī)文化、信息化建設(shè)、監(jiān)督問責(zé)等六大部分,對企業(yè)合規(guī)管理相關(guān)內(nèi)容進行了明確。本文旨在通過前述新舊法規(guī)對比的方式對《合規(guī)辦法》進行解讀,以供參考。
一、完善合規(guī)管理原則
《合規(guī)辦法》在《合規(guī)指引》確定的“全面覆蓋、強化責(zé)任、協(xié)同聯(lián)動、客觀獨立”的合規(guī)管理原則之基礎(chǔ)上,升級優(yōu)化為“堅持黨的領(lǐng)導(dǎo)、堅持全面覆蓋、堅持權(quán)責(zé)清晰、堅持務(wù)實高效”,內(nèi)容更加精簡聚焦,具體而言:
二、優(yōu)化組織和職責(zé)
《合規(guī)指引》確定的合規(guī)管理組織包括董事會、監(jiān)事會和經(jīng)理層?!逗弦?guī)辦法》在此基礎(chǔ)上做了一定優(yōu)化:新增黨委和企業(yè)主要負(fù)責(zé)人;明確董事會“定戰(zhàn)略、作決策、防風(fēng)險”、經(jīng)理層“謀經(jīng)營、抓落實、強管理”的作用;刪除監(jiān)事會相關(guān)內(nèi)容;設(shè)立合規(guī)委員會由原先的“可選項”調(diào)整為“必選項”。此外,《合規(guī)辦法》進一步明確了業(yè)務(wù)及職能部門、合規(guī)管理部門和監(jiān)督部門職責(zé)。
(一)職責(zé)優(yōu)化
《合規(guī)辦法》要求,企業(yè)黨委、董事會、經(jīng)理層、企業(yè)主要負(fù)責(zé)人、合規(guī)委員會應(yīng)根據(jù)各自的職能定位,加強對合規(guī)管理工作的領(lǐng)導(dǎo)和統(tǒng)籌協(xié)調(diào),具體而言:
(二)設(shè)立首席合規(guī)官(或合規(guī)總監(jiān))
《合規(guī)指引》要求企業(yè)應(yīng)當(dāng)明確合規(guī)管理負(fù)責(zé)人,可以由企業(yè)相關(guān)負(fù)責(zé)人或總法律顧問擔(dān)任?!逗弦?guī)辦法》則進一步要求企業(yè)結(jié)合實際設(shè)立首席合規(guī)官(或合規(guī)總監(jiān)),同時明確不新增領(lǐng)導(dǎo)崗位和職數(shù),由總法律顧問或企業(yè)相關(guān)負(fù)責(zé)人兼任(其本職工作不得與合規(guī)管理職責(zé)相沖突),對企業(yè)主要負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。首席合規(guī)官(或合規(guī)總監(jiān))的具體職責(zé)如下:
(三)設(shè)立合規(guī)管理部門
《合規(guī)指引》規(guī)定企業(yè)可以單獨設(shè)立合規(guī)管理牽頭部門,也可以明確由法律事務(wù)機構(gòu)或其他相關(guān)機構(gòu)為合規(guī)管理牽頭部門。《合規(guī)辦法》則進一步要求企業(yè)應(yīng)當(dāng)設(shè)立合規(guī)管理部門或明確牽頭負(fù)責(zé)本企業(yè)合規(guī)管理工作的部門(承擔(dān)合規(guī)管理職責(zé)的其他部門,其職能與合規(guī)管理職能不得沖突)。合規(guī)管理部門的職責(zé)如下:
(四)業(yè)務(wù)及職能部門的合規(guī)管理主體責(zé)任
《合規(guī)辦法》明確,企業(yè)業(yè)務(wù)及職能部門承擔(dān)合規(guī)管理主體責(zé)任,主要履行以下職責(zé):
三、升級制度建設(shè)
《合規(guī)指引》第三章“合規(guī)管理重點”聚焦8個重點領(lǐng)域、4項重點環(huán)節(jié)、4類重點人員和海外投資經(jīng)營管理行為的合規(guī)管理。《合規(guī)辦法》由點到面,升級成制度建設(shè),體系更為完整。具體而言:
四、完善運行機制
《合規(guī)辦法》在《合規(guī)指引》的基礎(chǔ)上,完善了合規(guī)管理的運行機制,新增合規(guī)檢查機制、違規(guī)問題整改機制、違規(guī)經(jīng)營責(zé)任追究機制、與其他職能的協(xié)同運作機制、獎勵機制等內(nèi)容。
就違規(guī)經(jīng)營責(zé)任追究機制而言,《合規(guī)辦法》不僅要求企業(yè)應(yīng)當(dāng)明確責(zé)任追究情形和范圍,細化問責(zé)標(biāo)準(zhǔn),針對問題和線索及時開展核查,按照有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅追究違規(guī)人員責(zé)任,還要求企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立所屬單位經(jīng)營管理和員工履職違規(guī)行為記錄制度,將違規(guī)行為性質(zhì)、發(fā)生次數(shù)、危害程度等作為考核評價、職級評定等工作的重要依據(jù)。
就合規(guī)容錯免責(zé)機制而言,《合規(guī)辦法》在《合規(guī)指引》的基礎(chǔ)上進一步細化要求企業(yè)制定盡職合規(guī)免責(zé)事項清單,為容錯免責(zé)機制的落地實施提供了重要依據(jù)。
五、強化監(jiān)督問責(zé)
《合規(guī)指引》并未就監(jiān)督問責(zé)進行特別規(guī)定,《合規(guī)辦法》則彌補了這一空白,且具體細分為監(jiān)管部門的監(jiān)督問責(zé)和企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)督問責(zé),具體而言:
企業(yè)因合規(guī)管理不到位引發(fā)違規(guī)行為的,上海國資委按照《市國資委監(jiān)管提示函、責(zé)任約談和通報工作規(guī)則》提示或約談相關(guān)企業(yè)并責(zé)成整改;造成損失或者不良影響的,上海國資委根據(jù)相關(guān)規(guī)定開展責(zé)任追究。同時,《合規(guī)辦法》強調(diào),對企業(yè)合規(guī)管理體系有效建立并運行,因個別員工或利益相關(guān)方的不當(dāng)行為導(dǎo)致發(fā)生違規(guī)風(fēng)險的,上海國資委可依據(jù)相關(guān)規(guī)定和程序,免除責(zé)任追究。
企業(yè)應(yīng)當(dāng)對在履職過程中因故意或者重大過失應(yīng)當(dāng)發(fā)現(xiàn)而未發(fā)現(xiàn)違規(guī)問題,或者發(fā)現(xiàn)違規(guī)問題存在失職瀆職行為,給企業(yè)造成損失或者不良影響的單位和人員開展責(zé)任追究。
六、提升信息化建設(shè)
《合規(guī)辦法》將“信息化建設(shè)”單獨成章,全方位、多角度指導(dǎo)企業(yè)利用信息化提升合規(guī)管理水平,具體而言:
七、結(jié)語
合規(guī)是國有企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的基石。近年來,中央和地方均在積極推動國有企業(yè)合規(guī)管理體系建設(shè),在前期的摸索中不斷深化認(rèn)識、積累經(jīng)驗,國務(wù)院國資委和各地方國資委相繼印發(fā)了企業(yè)合規(guī)管理的相關(guān)指引、辦法、指南等規(guī)范,國有企業(yè)合規(guī)管理經(jīng)歷了由淺入深、由點到面、步步深化的過程。本次《合規(guī)辦法》緊密結(jié)合上海國資國企實際,相信能夠為上海國有企業(yè)強化合規(guī)建設(shè)提供有力保障。